何を変えたいか
会社や部門の目標と、期限を整理します。
例：顧客への提案を早めたい。集計を減らし、現場を見る時間を増やしたい。AIで変える、
その一歩を考える。
サービスの全体像と、導入前に整理しておきたいこと。社内での検討やご相談の準備にお役立てください。
最初に整理する、5つのこと。
すべて埋まっていなくても大丈夫です。
分かるところから、一緒に具体化します。
どの仕事に、どれだけ時間がかかるか
業務名・担当者・件数・頻度・1回あたりの時間を確認します。
例：誰が、何を受け取り、どの資料やシステムへ入力しているか。情報は、どこにあるか
社内資料や顧客情報の保管場所、形式、利用条件を確認します。
例：表計算、PDF、メール、業務システム。閲覧・編集の権限は誰が持つか。誰と進めるか
業務が分かる人、導入の責任者、実際に使う人を整理します。
例：部門責任者、実務担当、情報システム担当。出力の確認・承認は誰が行うか。何をもって、良くなったとするか
費用・期間とともに、時間・品質・利用状況などの指標を決めます。
例：作成時間、転記回数、ミス、利用率。売上・利益への影響はどう確認するか。最初のテーマは、小さく、具体的に。
着手を検討しやすい仕事
繰り返しが多い／入力と出力が明確／元になる情報がある／人が結果を確認できる。
設計を先に詰めたい仕事
機密情報を広く扱う／外部への送信や契約判断を含む／正誤の確認方法が決まっていない。
まずは対象を一つに絞り、現状の時間と品質を記録してから試します。効果を確かめて、適用する範囲を広げます。
AIで変えたい、
御社のこれからを。
課題の整理から、具体的な実装のご相談まで。