現状と目標をそろえる
件数・時間・品質を記録。対象業務、使う情報、責任者、評価する期間を決めます。
残すもの：業務一覧・評価基準
01 / BUSINESS VALUE小さく試して、
小さく試して、
次に進む基準を決める。
対象部門で効果と運用条件を確かめてから、展開の範囲を判断します。以下は進め方の例です。
効果とリスクを確認する
出力を人が確認し、時間・修正・利用状況を比較。例外処理と運用の負担も確認します。
残すもの：検証記録・改善項目継続・見直しを決める
評価基準を満たすか確認し、次の部門へ広げる条件を整理。必要な管理・教育も計画します。
残すもの：展開案・運用手順02 / COST & RESPONSIBILITY
研修・実装・運用を、分けて見積もる。
研修は1名40万円（税込）。実装・伴走・ツールの費用は、支援範囲に応じた個別見積もりです。
1名の研修40万円
3名の研修120万円
5名の研修200万円
すべて税込・研修費のみ。実施条件は個別に確認します。助成金等の支給を前提にせず、総額と支払い時期を確認します。
支援側が担う範囲
業務の整理、専門人材の候補選定、実務型研修、実装・定着支援。必要な工程・成果物・責任範囲を提案に明記します。
御社と決めること
対象業務、使える情報、現場の担当者、出力の確認者、実施時間、社内の承認。導入後の運用担当も確認します。
03 / INTERNAL REVIEW現場の賛成を、
現場の賛成を、
社内の判断につなげる。
確認する部門と必要な材料を先にそろえ、持ち帰ってからの確認漏れを減らします。
| 確認する方 | 判断すること | そろえる材料の例 |
|---|---|---|
| 現場・推進担当 | 対象業務、現状の時間・品質、利用者、運用負担 | 業務一覧・成果物・評価基準 |
| 情報システム | 利用環境、データの流れ、権限、保存・削除、事故時対応 | 構成・設定・権限表・対応手順 |
| 法務・コンプライアンス | 契約主体、再委託、個人情報・秘密情報、成果物の権利、責任 | 契約案・利用条件・管理体制の説明 |
| 購買・経理・決裁者 | 選定理由、見積総額、支払い、受入・変更・終了条件 | 比較資料・見積書・契約条件 |
確認項目と、対応済みの証拠は別です。
このページは、導入前に合意する論点の案内です。認証取得、特定の保存先、事故対応時間などの一律の保証ではありません。必須条件は商談初期にご指定ください。
情報管理・契約の確認ガイド →04 / KNOW WHO DOES THE WORK経歴だけでなく、
経歴だけでなく、
任せる仕事まで確認する。
登録人材800名のネットワークから、業界・職務・実装範囲に合う候補を選定します。
05 / BEFORE THE CONTRACT契約の前に、
契約の前に、
この6点をそろえる。
一度に全社導入を決める必要はありません。まず対象と条件を確認し、次の一歩を判断します。
- 対象部門と評価基準
- データ・セキュリティの必須条件
- 担当候補と社内の責任者
- 初期・運用の総額と支払い
- 受入・変更・終了の条件
- 審査・決裁・開始の予定
まだ決まっていない項目も、そのままで。
御社の審査条件と、実現したい業務からお聞かせください。