AIブースト 情報管理・契約の確認票(ひな型) 対応済みを示す資料ではありません。実態に基づき回答・証跡・承認者・確認日を記入してください。 【契約主体・取引審査】 確認内容:契約する法人、提供範囲、再委託先、反社会的勢力の排除、利益相反。 資料の例:会社情報/契約案/委託先の説明 確認者の例:法務・購買 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: 【入力する情報】 確認内容:個人情報・顧客情報・営業秘密・未公表情報の範囲と、利用目的。 資料の例:情報一覧/データの流れ/利用条件 確認者の例:業務部門・情報管理 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: 【AIサービスと保存】 確認内容:利用サービス、学習利用の設定、保存先・期間、国外での取扱い、削除。 資料の例:利用規約/設定・構成/削除の手順 確認者の例:情報システム・法務 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: 【権限・再委託】 確認内容:誰が閲覧・操作するか。アカウント、共有先、再委託の条件。 資料の例:権限表/委託先一覧/操作記録の方針 確認者の例:情報システム・購買 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: 【出力の確認・権利】 確認内容:誤り・権利侵害をどう確認するか。成果物・コード・資料の利用条件。 資料の例:確認手順/受入基準/権利に関する契約条件 確認者の例:業務部門・法務 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: 【事故・障害時】 確認内容:停止する判断、連絡先と連絡条件、調査・復旧、責任の範囲。 資料の例:連絡体制/対応手順/契約上の責任 確認者の例:情報システム・法務 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: 【運用・終了】 確認内容:担当者、変更管理、保守範囲、終了時のデータ返却・削除・引継ぎ。 資料の例:運用手順/変更終了条件/引継ぎ内容 確認者の例:業務部門・購買 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: 【表示・制度利用】 確認内容:実績の対象・測定条件、助成金等の要件、支払い、返金や値引きの条件。 資料の例:根拠資料/見積書/適用条件の確認 確認者の例:経理・法務 回答: 証跡: 未確認・対応不可の項目: 確認者/確認日: